De kleinste ingrepen met het grootste effect
Niet elk probleem vraagt om een nieuw systeem. Vaak zit de winst in iets kleiners: weten wat er gebeurt terwijl het gebeurt, twee programma's met elkaar laten praten, of een handeling die elke week terugkomt laten verdwijnen.
Dit zijn meestal de kortste trajecten die we doen, en degene waar mensen achteraf het meest verbaasd over zijn dat het zo lang handmatig ging.
Plan een kennismakingDashboards
Weten wat er gebeurt, terwijl het gebeurt
De meeste ondernemers kijken achteruit. Cijfers over vorige maand, een rapport dat iemand op vrijdag in elkaar zet, een export die al verouderd is voordat hij verstuurd wordt. Beslissen op zulke cijfers is gokken met extra stappen.
Een dashboard laat zien wat er nu speelt. Over vestigingen heen, over systemen heen, op één scherm. Aan de muur in de zaak, op je telefoon onderweg, of allebei.
Wat we bouwen
- Overzichten die uit je eigen systemen komen en zichzelf bijwerken
- Cijfers over meerdere vestigingen of locaties naast elkaar
- Signalen wanneer iets buiten de lijntjes loopt, in plaats van dat je het zelf moet opmerken
- Een weergave die past bij wie kijkt: de directie wil iets anders zien dan de werkvloer
Vragen over dashboards
Waar komen de cijfers vandaan?
Uit de systemen die je al gebruikt. Boekhouding, kassa, planning, webshop, reviews. Zit er iets tussen dat niet kan koppelen, dan zoeken we een andere route.
Hoe actueel zijn ze?
Dat bepaal je zelf. Sommige cijfers zijn direct, andere worden een paar keer per dag opgehaald. Realtime is niet altijd nodig en kost meer.
Kan ik het op een scherm in de zaak hangen?
Ja. Een weergave voor een wandscherm is iets anders dan een weergave op een telefoon, en we maken ze allebei als dat nodig is.
Koppelingen
Systemen die met elkaar praten
Het meeste handwerk in een bedrijf komt voort uit twee programma's die niets van elkaar weten. Iemand typt over, iemand exporteert, iemand plakt in een spreadsheet. Elke keer een handeling, elke keer kans op een fout, en niemand weet meer welk bestand het juiste is.
Een koppeling haalt die stap weg. Gegevens worden één keer ingevoerd en komen terecht waar ze nodig zijn.
Wat we bouwen
- Verbindingen tussen pakketten die je al gebruikt
- Formulieren en aanvragen die direct in je CRM of mailbox belanden
- Gegevens die op één plek staan in plaats van op drie
- Een oplossing ook als een pakket geen nette koppelmogelijkheid heeft
Vragen over koppelingen
Werkt het met mijn huidige software?
Meestal wel. Heeft het pakket een koppelmogelijkheid, dan gebruiken we die. Zo niet, dan kijken we naar een andere route. Dat zoeken we uit voordat we een prijs afgeven.
Wat als een van de systemen verandert?
Dan passen we de koppeling aan. Dat hoort bij beheer, en het is een van de redenen dat mensen dat afnemen.
Blijft mijn data van mij?
Ja. Een koppeling verplaatst gegevens tussen jouw systemen. Wij bewaren niets dat daar niet voor nodig is, en alles staat binnen de EU.
Automatisering
Werk dat zichzelf doet
Elk bedrijf heeft handelingen die elke week terugkomen en die niemand leuk vindt. Een rapport samenstellen, bestanden verplaatsen, een lijst bijwerken, een herinnering sturen. Los is het vijf minuten. Bij elkaar is het een dag per maand.
Wat we bouwen
- Terugkerende handelingen die vanzelf gebeuren
- Documenten en overzichten die zichzelf samenstellen en versturen
- Meldingen op het moment dat er iets gebeurt waar je iets mee moet
- Controles die aan de bel trekken voordat iets misgaat
Vragen over automatisering
Wat kan er wel en niet?
Alles wat een vast patroon heeft, kan geautomatiseerd worden. Werk dat elke keer een oordeel vraagt, niet. Meestal is de beste oplossing een combinatie: het systeem doet het voorwerk, een mens beslist.
Wat als er iets fout gaat?
Dan krijg je een melding en gaat het niet stilletjes verkeerd. Bij stappen waar dat belangrijk is, bouwen we een goedkeuring in.
Gaat dit banen kosten?
In de bedrijven waar wij komen niet. Het haalt werk weg waar niemand voor is aangenomen, zodat mensen toekomen aan waar ze wel voor zijn aangenomen.
Hoe we werken
Vier stappen: kennismaken, laten zien, beslissen en bouwen, live en verder. Je spreekt altijd degene die het ook bouwt.
Lees hoe een traject loopt ›Na oplevering
Na oplevering blijft alles werken zonder dat je omkijkt. Wil je verder bouwen of het laten bijhouden, dan nemen we het in beheer. Wil je dat niet, dan is het van jou en kun je ermee verder.
Plan een kennismaking